Mato Grosso do Sul

Atendimento ao cidadão pelo WhatsApp para prefeituras de Mato Grosso do Sul

Mato Grosso do Sul tem 79 municípios, muitos com distritos e zona rural distantes da sede. Para quem mora longe, ir até a prefeitura pedir o conserto de uma rua ou a troca de uma lâmpada custa um dia. O WhatsApp já está no bolso de quase todo mundo, e é por ele que o Civix recebe esses pedidos.

O problema que toda prefeitura conhece

O pedido chega por telefone, no balcão, pela rede social, pelo vereador ou pelo WhatsApp pessoal de um servidor. Não gera número, não tem prazo, e ninguém sabe dizer ao cidadão em que pé está. Quando ele volta a cobrar, o pedido já se perdeu, e a reclamação vai parar na rádio ou na rede social.

O que muda com o Civix

  • Um número oficial da prefeitura no WhatsApp recebe todos os pedidos.
  • Cada pedido ganha protocolo na hora, e o cidadão consulta o andamento quando quiser.
  • A triagem manda o pedido para a secretaria certa, com prazo em horas úteis.
  • O cidadão é avisado a cada mudança, sem precisar ligar para cobrar.
  • O prefeito e os secretários veem o que está atrasado e onde a fila está maior.

Assuntos que o Civix já organiza

  • Obras e iluminação
  • Limpeza e meio ambiente
  • Saúde
  • Educação
  • Transporte
  • Assistência social
  • Atendimento geral

Como começar em três passos

  1. Conversamos pelo WhatsApp sobre como o atendimento funciona hoje na sua prefeitura.
  2. Cadastramos a prefeitura, as secretarias e quem responde por cada assunto.
  3. O gestor conecta o número pelo QR code no painel, e a população já pode pedir.

Quer entender o método antes? Leia o guia de atendimento ao cidadão pelo WhatsApp.

Como funciona

Todo pedido vira um chamado com dono, prazo e resposta.

Hoje o pedido chega por telefone, no balcão, na rede social ou no WhatsApp pessoal de um servidor, e se perde. Com o Civix ele entra por um canal só e segue um caminho até ser resolvido.

  1. 01

    O cidadão manda mensagem

    No WhatsApp oficial da prefeitura, sem aplicativo novo e sem cadastro.

  2. 02

    Recebe o protocolo

    A conversa guiada registra o relato e o endereço e gera o número na hora.

  3. 03

    A triagem encaminha

    O pedido chega na secretaria responsável com prazo contado em horas úteis.

  4. 04

    A secretaria resolve

    O atendente assume o chamado no portal e registra cada andamento.

  5. 05

    O cidadão é avisado

    Cada mudança de situação chega no WhatsApp de quem fez o pedido.

  6. 06

    A gestão acompanha

    Prefeito e secretários veem volume, prazos vencidos e gargalos.

Dúvidas

Dúvidas de prefeituras de MS

Serve para município pequeno?

Sim. Não exige equipe de TI nem servidor próprio: o gestor conecta o WhatsApp pelo QR code no painel e as secretarias passam a receber os pedidos já organizados.

E os moradores de distritos e da zona rural?

Quem tem WhatsApp consegue pedir e acompanhar sem ir até a sede. A prefeitura sabe o endereço de cada pedido e o prazo de cada um.

A Câmara ou a população podem ver o andamento?

Qualquer pessoa consulta um protocolo pelo número, sem ver dados pessoais. O gestor acompanha os prazos vencidos por secretaria no painel.

Sua prefeitura em MS pode começar esta semana.

Conte o tamanho do município e as secretarias. O resto a gente monta junto.